Logiciels de facturation : ce qu'il faut retenir
- Logiciels gratuits : Indy, Henrri et Abby permettent de créer des devis et factures illimités sans abonnement.
- Solutions les plus complètes : Qonto et Shine Facture combinent outil de facturation, suivi des paiements et synchronisation avec un compte bancaire professionnel.
- Réforme 2026 : à partir du 1er septembre 2026, les factures devront transiter par une plateforme agréée (PDP). Anticipez en choisissant un logiciel déjà conforme.
C'est quoi un logiciel de facturation en ligne ?
Un logiciel de facturation en ligne est un outil pratique qui permet de créer, envoyer et gérer vos devis et factures directement depuis un navigateur web. Il centralise toutes vos opérations commerciales, en regroupant la gestion des clients, des documents, des paiements et de l'historique de vos transactions.
Sa fonction principale est de générer des devis et des factures conformes à la réglementation. Le logiciel insère automatiquement les mentions obligatoires, calcule la TVA et numérote vos documents. Vous évitez ainsi les erreurs et assurez une conformité totale avec la législation en vigueur.
Un logiciel de facturation en ligne offre également de nombreuses fonctionnalités :
- Transformer un devis en facture en un seul clic, sans ressaisir les informations ;
- Suivre les paiements et identifier rapidement les factures en attente ;
- Automatiser les relances en cas d'impayé, réduisant le risque d'oublis ;
- Générer des rapports détaillés sur le chiffre d'affaires et les performances de votre entreprise.
Certains logiciels proposent des fonctionnalités avancées, comme le paiement en ligne, la connexion au compte bancaire professionnel, ou encore la préparation à la facturation électronique obligatoire dès 2026.
Un logiciel de facturation est-il obligatoire ?
Non, la loi n'impose pas l'utilisation d'un logiciel de facturation. Il est tout à fait possible de créer ses factures sur Excel ou Word, à condition de respecter les mentions obligatoires et d'assurer une numérotation correcte des documents.
Cependant, la réforme de la facturation électronique change la donne. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, puis de les émettre dans ce format entre 2026 et 2027 selon leur taille. Toutes les factures devront transiter par une plateforme agréée, garantissant sécurité et traçabilité des échanges.
Les meilleurs logiciels de facturation en 2026
Voici notre comparatif des principaux logiciels de facturation en 2026 :
Meilleurs logiciels de facturation en 2026
| Logiciel | Prix | Cible | Devis et factures illimités | Personnalisation | Fonctionnalités additionnelles |
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Gratuit |
Auto-entrepreneurs
TPE
PME
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Gratuit + Payante à partir de 9 € HT/mois |
Auto-entrepreneurs
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Version gratuite + Payante à partir de 9 € HT/mois |
Auto-entrepreneurs
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Version gratuite + Payante à partir de 17 € HT/mois |
Auto-entrepreneurs
TPE
PME
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Version gratuite + Payante à partir de 9 € HT/mois |
Auto-entrepreneurs
TPE
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Dès 9 € HT/mois |
TPE
PME
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À partir de 14 € HT/mois |
Auto-entrepreneurs
TPE
PME
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À partir de 25 € HT/mois |
Micro
TPE
PME dans le bâtiment
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À partir de 34,99 € HT/mois |
TPE
PME
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Source : grilles tarifaires officielles, mises à jour en mai 2026.
Auto-entrepreneur : quel est le meilleur logiciel de facturation ?
Pour un auto-entrepreneur, le meilleur logiciel de facturation doit être simple, gratuit et conforme à la facturation électronique 2026.
Notre recommandation : Indy.
- Devis et factures illimités gratuits ;
- Compte pro intégré ;
- Synchronisation bancaire ;
- Plateforme agréée pour 2026.
Conseil d'expert
Idéal si vous voulez centraliser facturation et trésorerie dans un seul outil.
Essentiel
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Plus
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Premium
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TPE : quel logiciel de facturation choisir ?
Pour une TPE, l'enjeu change : le volume de factures augmente, la gestion devient plus structurée et la conformité fiscale devient essentielle.
Notre recommandation : Henrri.
- Devis et factures illimités ;
- Suivi des paiements ;
- Gestion des avoirs ;
- Compatible facturation électronique ;
- Gratuit sans abonnement.
Conseil d'expert
Si votre priorité est de limiter les coûts tout en ayant un outil fiable pour gérer votre facturation, Henrri est une excellente base.
PME : quel logiciel de facturation choisir ?
Pour une PME, la priorité est la centralisation et l'automatisation.
Notre recommandation : Qonto.
- Centralisation facturation + paiements + trésorerie ;
- Compte professionnel intégré ;
- Intégrations comptables avancées ;
- Gestion multi-utilisateurs.
Conseil d'expert
Pour une PME en croissance, mieux vaut choisir un outil capable d'évoluer avec votre structure. Qonto offre cette scalabilité.
Basic
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Business PME
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Enterprise PME
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Facturation électronique : quelles sont les nouvelles obligations en 2026 ?
La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA d'émettre et de recevoir leurs factures dans un format électronique structuré.
Qui est concerné ?
Cette réforme concerne tous les professionnels : indépendants, micro-entrepreneurs, TPE, PME et grandes entreprises.
Le calendrier est progressif :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques ;
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre leurs factures sous ce format ;
- 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises devront à leur tour émettre des factures électroniques.
Plus de PDF par email à partir de 2026
Les factures ne pourront plus être envoyées directement par email en PDF. Elles devront passer par une plateforme de dématérialisation agréée, connectée à l'administration fiscale. Sans logiciel adapté, il ne sera plus possible d'émettre des factures conformes à partir de 2026-2027.
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de facturation ?
Voici les fonctionnalités de base incluses dans tous les logiciels de facturation gratuits :
- Création de devis, factures et avoirs avec les mentions obligatoires ;
- Numérotation automatique et calcul de la TVA ;
- Transformation d'un devis en facture en un clic ;
- Envoi des factures par email ;
- Suivi des paiements et identification des factures en attente ou en retard ;
- Relances automatiques des clients ;
- Personnalisation des factures avec logo et informations de l'entreprise.
Fonctionnalités ajoutées par les versions payantes
Les versions payantes ajoutent des fonctionnalités pour automatiser toute la gestion financière :
- Facturation électronique compatible avec la réforme 2026 ;
- Création de factures récurrentes automatiques ;
- Synchronisation avec un compte bancaire professionnel ;
- Intégration avec un logiciel comptable ou un CRM ;
- Paiement en ligne par carte bancaire ou prélèvement ;
- Tableaux de bord et suivi détaillé du chiffre d'affaires.
Comment choisir le meilleur logiciel de facturation ?
Pour choisir le bon logiciel de facturation, vérifiez ces 5 critères :
-
Prix et limites.
Choisir entre gratuit ou payant avec fonctionnalités avancées. Les versions gratuites couvrent l'essentiel ; au-delà, les abonnements donnent accès à l'automatisation, la facturation électronique et les intégrations.
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Conformité 2026.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront transmettre leurs factures via une plateforme agréée ou un logiciel compatible.
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Fonctionnalités.
Choisissez un logiciel qui correspond exactement à vos besoins actuels et futurs.
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Statut juridique.
Votre choix dépend aussi de votre statut. Les auto-entrepreneurs peuvent se contenter d'un outil gratuit, tandis que les sociétés (SARL, SAS, SASU, EURL) bénéficieront d'un logiciel connecté à leur expert-comptable ou à leur compte bancaire professionnel. Prévoyez la possibilité d'évoluer vers une offre plus complète au fur et à mesure de la croissance de votre activité.
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Intégrations disponibles.
Un bon logiciel de facturation doit pouvoir se connecter facilement à vos outils existants : banque, CRM, comptabilité, etc. Ces intégrations évitent les ressaisies et simplifient la gestion quotidienne.
Conseil d'expert
Optez pour un outil évolutif, adapté à votre activité, qui centralise facturation et trésorerie pour gagner du temps.
Questions fréquentes sur les logiciels de facturation
Oui, il est légal de faire ses factures sur Excel. La seule obligation est de respecter les règles de facturation : présence des mentions obligatoires, numérotation et conservation des documents. En revanche, Excel ne permet pas d'automatiser la numérotation, le suivi des paiements ou l'envoi des relances. Surtout, il ne peut pas générer de factures électroniques au format structuré requis par la réforme de 2026. Un logiciel de facturation compatible sera nécessaire pour continuer à facturer dans les règles.
La facturation électronique devient obligatoire progressivement à partir du 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre leurs factures sous ce format. Les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027.
La réforme impose d'utiliser un format électronique structuré et de passer par une plateforme agréée pour transmettre les factures. L'envoi d'une facture PDF par email ne sera plus suffisant. Ces règles visent à automatiser la transmission des informations et à lutter contre la fraude à la TVA.
